首先，自愿参与学生（或家长）在手机应用市场搜索下载“我的长沙”APP，打开APP进入首页，点击头像进入“个人中心”，点击头像进行登录/注册。进入登录页面后，已注册用户，直接输入手机号和密码登录，也可选择微信、支付宝以及刷脸授权登录。未注册用户，点击蓝色字体“去注册”，输入手机号、验证码、设置密码、同意用户协议后,即可注册成功。
登录“我的长沙”APP，选择首页“服务”板块，点击“体育馆预约”，再选择“游泳馆预约” 或“体育培训报名”，根据个人需求选择附近的游泳场所或培训场馆进行预约（报名），预约（报名）成功后，自动生成个人专属的电子编码和二维码。注册用户可在“我的预约”选项下面查看自己的电子编码或二维码。
有必要提醒的是，免费游泳采取一次一预约方式，参与学生每天只能申请一个预约电子编码或二维码，凭预约电子编码或二维码到指定的游泳场所和指定的时间段内使用，游泳场所录入成功后预约编码自动失效；免费培训采取一期一预约方式，学生报名成功后一次性生成5个电子编码或二维码，学生每天凭其中任一电子编码或二维码到指定场馆打卡培训，5个编码使用完毕后自动失效。
根据疫情防控有关要求，参加暑期免费游泳和免费培训的中小学生，在进入场馆前需主动出示健康码和行程码，并接受体温检测。近10天内有入境史，近10天内被判定为新冠肺炎密切接触者，近7天内被判定为密接的密接，近7天有中高风险地区旅居史的，正在接受相关防疫措施的，健康码非绿码，有发热、咳嗽等疑似新冠临床症状等情形的，不得报名参加免费游泳和免费培训活动。
此外，参与免费游泳和免费培训的学生要严格遵守有关法律法规和各体育场所的规章制度，服从管理。凡患有心脑血管疾病、精神病、癫痫病、肝炎、重症沙眼、急性出血性结膜炎、中耳炎、肠道传染病及其他不宜参加游泳和培训的，均不得报名参加免费游泳和免费培训活动。
家长要加强对子女的安全教育，切实做好学生参与免费游泳和免费培训活动的安全监护。家长应当全面掌握学生的身体状况，仔细阅读相关规定，不会游泳的和身高1.3米以下的学生必须有成年人的陪护（陪同成年人需购票入场）。督促学生不到危险水域游泳、不尝试危险动作，在游泳过程中发现任何问题及时向救生员求助，确保学生的人身安全。
